Webinar - Arbeiten mit digitalen Akte

Worum geht es?

Neben einer Vielzahl von Softwareprodukten setzten viele Unternehmen auf eine papierbasierte Kernorganisation. Digital vorliegende Informationen (z.B. Rechnungen, Auftragsbestätigungen, Arbeitsanweisungen, E-Mail Anhänge) werden ausgedruckt, in Ordnern abgeheftet und in einem Archivraum gelagert. Daraus resultiert ein über Jahre (oder Jahrzehnte) gewachsenes Dokumentenarchiv.

Durch den Einsatz eines Dokumentenmanagement-Systems, bringen Sie Struktur in Ihre Organisation und machen Schluss mit Aktenbergen, händischer Dokumentenverwaltung und unstrukturierten Dateiordnern.

In diesem Webinar erfahren Sie:

Aufbau der digitalen Dokumentenverwaltung.
Ablegen und wiederfinden von Dokumenten in einem zentralen Unternehmensarchiv.
Einbeziehen von Mitarbeiter*innen in Unternehmensprozesse.
Gesetzliche Anforderungen und Compliance an ein digitales Dokumentenmanagement.
Ablauf einer möglichen Digitalisierungsstrategie in Ihrem Unternehmen.

Abschied von Papier

Papier ist überall. Bereiche wie die Kreditorenbuchhaltung, Personalabteilung, Vertrags- und Rechtsabteilung stützen sich auf papiergebundene Prozesse, die die Performance erheblich ausbremsen, wenn Tausende eingehender Anfragen bearbeitet werden müssen. Die Ablage und das Wiederauffinden von Papier sind nicht nur aufwendig und zeitraubend, sondern auch sehr kostspielig.

Erfahren Sie in diesem Webinar wichtige Insights zu den Themen:

Kostensenkung

Die Einsparungen gehen weit über die reinen Papierkosten hinaus.
Erhöhte Sicherheit
Beschränken Sie den Zugang zu bestimmten Dokumenten und Daten auf spezifische Personen, und wirken Sie Manipulationen entgegen.
Straffen der Organisation
Reduzieren Sie die Prozesszykluszeiten bei Schlüsselprozessen Ihres Unternehmens.

Gängige Prozesse automatisieren

Die Prozessautomation ist ein wesentlicher Baustein in der digitalen Transformation. Die sichere Erfassung, Indexierung, Weiterleitung und Archivierung von Daten über integrierte Systeme ist das Lebenselixier moderner Unternehmen und bringt viel Vorteile mit sich.

Lernen Sie die folgenden wichtigen Methoden wie:

Produktivität ankurbeln

Mit konfigurierbaren Workflows erhöhen Sie die Kapazität Ihrer vorhandenen Ressourcen.
Risiken eliminieren
Legen Sie Regeln und Standards fest, die mehr Sicherheit und Kontrolle für geschäftskritische Daten bieten.
Gewinn steigern
Dank beschleunigter Prozesse bleibt Raum für innovative Aufgaben, Optimierung und Ihr eigentliches Kerngeschäft.

Seit 1997 ist die ikt Gromnitza GmbH, ein inhabergeführtes, deutschlandweit agierendes IT-Systemhaus mit dem Unternehmensschwerpunkt „Digitalisierung und Automatisierung von Geschäftsprozessen“.

In unserer Funktion als Prozessberater begleiten wir Unternehmen auf ihrem Weg in die Digitalisierung und gehören inzwischen dauerhaft zu den Top 3 DocuWare Partnern in der DACH Region. Wir sorgen dafür, dass das Zusammenspiel zwischen Menschen, Anwendungen, Dokumenten und Prozessen jederzeit optimal funktioniert!

DocuWare zählt bei der AWO Gießen als zentraler Bestandteil der Digitalisierungs-Strategie.

Jetzt Fallstudie lesen

Die Einführung eines DMS war für das dezentrale Unternehmen mit über 7.000 Mitarbeitenden ein wichtiger Schritt zur Zukunftssicherung inklusive Effizienzsteigerung.

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Bei den Mitarbeiter/-innen hat vor allem die Zuverlässigkeit des Systems für besondere Akzeptanz gesorgt. Die Mitarbeiter/-innen entwickeln sogar selbst neue Ideen um das DMS zu nutzen und auszubauen.

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So gelingt die digitale Transformation!

Arbeiten mit Digitalen Akten.

Worum geht es?

In diesem Webinar erfahren Sie:

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Abschied von Papier

Gängige Prozesse automatisieren

Ein verlässlicher Partner

Referent des Webinars

Jendrik König

Diese Unternehmen setzen auf eine Strategie von ikt Gromnitza.